• 2016-03-06
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《化妆品财经在线》记者在走访湖北市场时发现,任务量过高、终端消化不良、市场环境低迷、产品保质期等因素导致渠道内库存问题频发,而在做库存管理时,库存周转期和对临期品的处理也是圈内老生常谈的话题,那么化妆品的库存周转期多久合适?对待临期化妆品,又该作何处理?



《化妆品财经在线》记者在走访湖北市场时发现,任务量过高、终端消化不良、市场环境低迷、产品保质期等因素导致渠道内库存问题频发,而在做库存管理时,库存周转期和对临期品的处理也是圈内老生常谈的话题,那么化妆品的库存周转期多久合适?对待临期化妆品,又该作何处理?

CBO记者 侯欢欢

大数据解决库存管理难题,库存周转期多久合适?

2015年年底,拥有韩束、天芮、后、施华洛世奇香水等多家国际、国内知名化妆品品牌湖北总代理权的武汉彩轩商贸有限责任公司(简称:彩轩)总经理陈晶向《化妆品财经在线》记者透露,彩轩2015年的回款额达2.7亿元,年增长率达百分之百。而这与其有效的管理库存方式不无关系。

左起第五位为彩轩总经理陈晶 

据彩轩商超部总经理赵磊透露:“彩轩会根据库存管理系统提供的数据,每个月制作库存报表分享给每个部门,同时该系统有警戒线机制,每周会自动对库存做提醒,如分库里有产品的保质期在24个月以下,系统就会提醒工作人员提前做计划来处理此类产品。

在大数据管理的基础上,按既定目标来完成销售指标对彩轩管理库存同等重要。陈晶表示:“一方面,彩轩围绕经销商进货、地面推广和促销的方式来消化库存;另一方面,在分销和直营上,彩轩也会释放利润让客户和消费者来辅助消化库存,最重要的一点是,彩轩不接受压货,因此彩轩的库存很良性。”据悉,彩轩的库存周转期在45-60天之间。

武汉劲洋品美商贸有限公司(简称:劲洋)也对库存周转期进行严格控制,劲洋的库存周转期是3个月。据劲洋副总经理蔡芬透露,公司有专人对订货、销售和动销不良品做大数据分析,如1、6、7月份是淡季,公司就会尽量减少产品的库存量;8、9月份为旺季,公司就会增加产品的库存量。另外,劲洋会根据大数据分析结果对产品进行点的补充和政策下沉。


和代理商运用大数据管理库存相比,库存消化的有效性在终端显得尤为重要。武汉彩莎化妆品连锁机构总经理张晓峰对此有独到的见解。据张晓峰透露,彩莎会按321原则来管理库存。如A类畅销品的库存周期控制在3个月以内,以爱断货的进口品为主,对于此类产品,张晓峰主张适时压货; B类正常动销产品的库存周期控制在2个月;C类非固化产品,也就是临期品及周期产品和新品的库存周期控制在一个月以内。此外,彩莎会在ABC类店中重点调整非固化品类产品。

在进行库存管理时,代理商也会对国产品牌和进口品牌区别对待。赵磊认为,国货库存充足,因此此类库存可以控制在45-60天,而因天气、海上运输等原因,进口品则有一定备货量要求,因此其库存周期应控制在60-90天。


做活动OR员工内购,临期品该如何处理?


依托大数据分类管理法,彩莎对于临期产品的处理值得借鉴。据张晓峰透露,对于消化不畅的新品,彩莎会停止进货;对于正常动销类产品,彩莎首先会视门店销售情况做门店之间的调仓处理。“如该类产品在店里已卖一周期但动销数据呈下滑趋势,彩莎会会把动销不畅的产品调到还可以动销的门店处理;如果该类产品库存较大,就将这类原本在B类店出售的产品调到C类店出售,用做活动的方式处理。”活动方式主要表现为“买爆品赠爆品”,目的是处理临期品的同时提高新品连带率。


经《化妆品财经在线》记者调查,对临近保质期的产品,选择消化的企业较多。蔡芬认为:“保质期低于半年内的产品,不宜做促销,可以以试用装或者给员工发化妆费福利的方式处理,而保质期低于两个月的产品劲洋选择直接丢掉。”

彩轩也有自己的一套临期品处理技巧。赵磊称,对于保质期在12-18个月的产品,彩轩选择以促销、打折、买赠的方式处理;对于保质期在12个月以内的产品,考虑到品牌形象,彩轩会以超低折扣做员工内购处理。

而劲洋更注重进口品的细节问题。蔡芬称:“进口品的保质期一般是三年,但受运输等原因影响,它们在进入国内市场时,保质期只剩两年的情况十分常见,但这一类产品比较受市场排斥。对于此种情况,劲洋会将这部分产品在直营渠道以活动的方式优先处理。”


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